Орловским перевозчикам напомнили о переходе на электронные перевозочные документы

С 1 сентября 2026 года для участников коммерческих грузоперевозок начнут действовать новые правила оформления документов. Теперь часть перевозочной документации необходимо будет оформлять только в электронном виде.

Изменения предусмотрены федеральным законодательством и распространяются на перевозчиков, грузоотправителей, грузополучателей и экспедиторов. В цифровой формат переводятся транспортные накладные, заказы-заявки на перевозку грузов, документы транспортной экспедиции, а также железнодорожные и авиационные грузовые накладные.

После оформления документы будут направляться в государственную информационную систему электронных перевозочных документов. Это позволит контролирующим органам оперативно получать необходимую информацию, а сотрудники Госавтоинспекции смогут проверять документы с помощью QR-кода, предъявленного водителем.

При этом законодательством предусмотрены исключения. Бумажные документы по-прежнему можно будет использовать при перевозках для государственных и военных нужд, в условиях чрезвычайных ситуаций, при оказании услуг физическим лицам для личных целей, а также в ряде других случаев, определенных Минтрансом России.

Для перехода на новую систему перевозчикам необходимо заранее оформить электронную подпись, подключиться к аккредитованному оператору электронных перевозочных документов и проверить обмен документами с партнерами.

До 1 марта 2027 года будет действовать переходный период. В это время за использование бумажных документов вместо электронных штрафы применять не будут — при выявлении нарушения инспекторы ограничатся устным предупреждением.
Специалисты рекомендуют перевозчикам уже сейчас подготовиться к работе по новым правилам, чтобы с сентября перейти на электронный документооборот без сбоев.