20 февраля 2024 12:35
Для повышения производительности орловские предприятия используют «Квадрат Декарта»
Он является инструментом для принятия эффективных решений в выстраивании производственной системы. Система непрерывных улучшений предполагает эффективные процессы не только в производстве, но и в управлении. Существует ряд методов повышения эффективности процесса управления. Одним из таких методов является «Квадрат Декарта».
Суть метода заключается в том, чтобы рассмотреть проблему или ситуацию с четырех разных сторон, задав себе четыре вопроса:
1️. Что будет, если это произойдет?
2. Что будет, если этого не произойдет?
3️. Что не будет, если это произойдет?
4️. Что не будет, если этого не произойдет?
По словам руководителя-проектов Андрея Казанцева: «Эти вопросы помогают взглянуть на проблему с разных сторон и понять все возможные последствия каждого решения. При этом важно быть объективным и реалистичным, а не основываться на своих эмоциях или предубеждениях. Важно помнить, что это всего лишь инструмент, и он не гарантирует, что ваше решение будет идеальным. Но чем больше информации вы соберете, тем более осознанным будет ваш выбор».
Чтобы процесс принятия решений сделать еще более эффективным, следует менять правила этого процесса. Важной темой здесь является привычка совещаться. Как сократить продолжительность совещаний, если они длятся слишком долго?
Отвечаем на вопрос:
- Совещания не следует использовать для технических дискуссий.
- Только для принятия решений.
- Если вы не согласны с каким-либо предложением, позвольте паре сотрудников изучить его до следующего совещания. Это пустая трата времени, если все должны слушать то, с чем могут справиться двое.
- Придерживайтесь 15-минутного времени проведения совещания.
Кроме того, не забывайте каждый раз начинать вовремя – независимо от того, все ли пришли. Этим вы проявите уважение к собравшимся вовремя.
О том, как эффективно проводить совещания и какие еще существуют инструменты бережливого производства вас научат эксперты РЦК Орловской области.